In deze rol ben je niet alleen medewerker Planning & Advies, maar ook een belangrijke schakel in het welzijn van de kinderen en hun families. Je houdt nauwlettend in de gaten welke plekken beschikbaar zijn en welke kinderen in aanmerking komen voor plaatsing. Met zorg en aandacht zorg je ervoor dat elke plaatsing voldoet aan de kwaliteitsstandaarden van onze organisatie.
Als Administratief medewerker Planning & Advies maak je deel uit van een dynamisch team dat zich toewijdt aan het zorgvuldig beheren van de wachtlijst voor peuters. In deze cruciale rol draag je bij aan het tijdig en nauwkeurig plaatsen van peuters volgens de geldende richtlijnen. Je verantwoordelijkheden reiken verder dan alleen het administratieve aspect; je bent ook de schakel tussen de ouders en de opvangmogelijkheden die wij bieden.
Samenwerken met je collega’s is essentieel in deze functie. Jullie vormen een hecht team dat elkaar ondersteunt en aanvult. Jullie delen kennis, ervaring en best practices om de dienstverlening voortdurend te verbeteren.
Met zorg en aandacht zorg je ervoor dat elke plaatsing voldoet aan de kwaliteitsstandaarden van onze organisatie. Je bent bekend met alle ins en outs van de verschillende contractvormen, subsidies en financiële mogelijkheden, en je bent in staat om ouders hierover gedetailleerd te informeren.
Een belangrijk aspect van je rol is het contact met ouders. Je begrijpt dat het voor hen essentieel is om goed geïnformeerd te zijn over de plaatsing van hun kinderen en de beschikbare opvangmogelijkheden. Met geduld en begrip sta je ouders te woord, beantwoord je hun vragen en bied je ondersteuning bij het maken van de juiste keuzes voor hun gezin. Je bent niet alleen een administratieve kracht, maar ook een vertrouwd gezicht voor ouders die door het proces van kinderopvang navigeren.
Door je inzet en toewijding zorg je ervoor dat ouders met een gerust hart hun kinderen aan onze zorg kunnen toevertrouwen, wetende dat ze in goede handen zijn. Je draagt bij aan de groei en ontwikkeling van de jongste leden van onze samenleving, en dat maakt je werk als Administratief medewerker Planning & Advies van onschatbare waarde.
Binnen JongLeren werk je samen met enthousiaste collega’s die zich allemaal inzetten voor kansengelijkheid van opgroeiende kinderen. Met name in wijken met sociaaleconomische uitdagingen. Het verbinden van de drie leefwerelden school, thuis en omgeving staat hierbij centraal.
Jouw rol binnen JongLeren brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.
Meer weten over JongLeren? Ga naar onze website www.jonglerendenhaag.nl
Solliciteer online door je gegevens en motivatie achter te laten, via de button ‘Direct solliciteren’ bovenaan deze pagina. De status van je sollicitatie kun je online volgen via onze sollicitatieportal.
Uiterlijk 5 werkdagen na sluitingsdatum ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatietraject.
Na het kennismakingsgesprek volgt (eventueel) een tweede gesprek en bij wederzijds enthousiasme heb je het arbeidsvoorwaardengesprek. Na je arbeidsvoorwaardengesprek kun je jouw contract digitaal ondertekenen en is het alleen nog afwachten tot je eerste werkdag!
Wil je even sparren over de functie en deze vacature?
Mail Linda Limbeek, Teamleider Planning en Advies, L.Limbeek@jongleren.nl
Vragen over het sollicitatieproces?
Stuur een mail naar recruitment@xtra.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.