Secretaresse Raad van Bestuur

36 uur p.w.
Max. € 4.573,- p.m.
Locatie: Rijswijk – hybride werken in overleg
De vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

De (welzijns-)organisaties JongLeren, Wijkz, JESS en MEE ZHN hebben hun krachten gebundeld en worden centraal ondersteund vanuit Xtra Bedrijfsvoering. De Raad van Bestuur is eindverantwoordelijk voor de performance van de gehele holding, zowel intern als extern. Wij zijn een ambitieuze organisatie waar 1212 professionals, een groot aantal vrijwilligers en stagiaires continu bezig zijn met innovaties op het gebied van maatschappelijke projecten en diensten.

Xtra is volop in beweging als gevolg van de vele maatschappelijke ontwikkelingen door verschillende transities en de omvorming van de verzorgingsstaat naar de participatiesamenleving. Xtra biedt dichtbij in wijk, stedelijke en regionaal, verschillende vormen van maatschappelijke dienstverlening. Wij zetten in op een flexibele organisatie, deskundigheidsbevordering van de professionals, versterking van de marketing en innovatie en het optimaliseren van de zichtbaarheid van onze professionals!

Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur zoeken wij per direct een:

Secretaresse Raad van Bestuur (36 uur per week)

Dit ga je doen

In deze veelzijdige en uitdagende functie ben je de spin in het web van de Raad van Bestuur. Je plant, organiseert en voert alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden uit, zodanig dat de Raad van Bestuur op een efficiënte en effectieve manier wordt ondersteund bij de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.

In deze functie werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Je biedt onder meer ondersteuning in haar werkzaamheden richting de Raad van Toezicht en de Ondernemingsraad.

Je ondersteunt de Raad van Bestuur in al hun werkzaamheden, waaronder de gebruikelijke werkzaamheden als (complex) agendabeheer, notuleren van vergaderingen en alle daaruit voortvloeiende werkzaamheden, het bijhouden van een (digitaal) archief en daarmee van de geschiedenis van de organisatie. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en ondersteun je indien nodig bij projecten.

Zo maak jij het verschil

Jij maakt het verschil in deze rol doordat je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en makkelijk schakelt op verschillende niveaus. Je hebt een flexibele werkinstelling, een hoge mate van integriteit en een goed ontwikkeld gevoel voor je omgeving. Je weet prioriteiten scherp te stellen en houdt ook in complexe situaties het overzicht. Daarnaast ben je digitaal vaardig en weet je nieuwe initiatieven effectief en projectmatig te ondersteunen. Met jouw professionele houding lever je een waardevolle bijdrage aan de teamdynamiek en werk je nauw samen met de bestuurssecretaris.

5 redenen waarom dit iets is voor jou

Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau en hebt ruime, actuele werkervaring in een vergelijkbare functie. Daarnaast ben je analytisch, ondersteunend ingesteld en weet je hoe je projectmatig moet werken.
Je bent communicatief en sociaal vaardig en kunt je wijze van communiceren aanpassen aan verschillende gezelschappen. Samenwerken gaat je gemakkelijk af; je bent een echte teamspeler.
Je bent proactief ingesteld en hebt een gezonde dosis ondernemerschap. Je voelt je helemaal op je plek in een werkomgeving die voortdurend in beweging is en gaat goed om met de dynamiek die een professionaliseringsslag met zich meebrengt.
Je kunt omgaan met een soms hoge werkdruk en hebt geen negen-tot-vijfmentaliteit.
Je bent een verbindende en inspirerende kracht en neemt proactief positie in.

Hier mag je op rekenen

Een brutosalaris van maximaal € 4.573,- (op basis van een 36-urige werkweek), conform schaal 7 van cao Sociaal Werk.
Individueel Keuze Budget voor extra flexibiliteit in arbeidsvoorwaarden als vakantiegeld, een 13e maand en verlofuren.
Persoonlijk opleidingsbudget en onbeperkt toegang tot het digitale trainingsaanbod van GoodHabitz.
We vragen je voor indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag te overleggen.
We bieden een arbeidsovereenkomst voor in eerste instantie 1 jaar met uitzicht op verlenging.
Alle overige arbeidsvoorwaarden volgens cao Sociaal Werk.

Hier kom je terecht

Binnen Xtra werk je samen met enthousiaste collega’s die zich allemaal direct of indirect willen inzetten voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Jouw rol binnen Xtra brengt je in contact met een netwerk van maatschappelijke organisaties, waaronder JESS, JongLeren, MEE ZHN en Wijkz, alle gefaciliteerd door Xtra. Binnen deze krachtenbundeling draait het om op een verbindende en inspirerende manier samenwerken en positie innemen om impact te maken voor een samenleving waarin iedereen meetelt en de kans krijgt mee te doen.

Meer weten over Xtra? Ga naar onze website www.xtra.nl

Het sollicitatietraject

Solliciteer online door je gegevens en motivatie achter te laten, via de button ‘Direct solliciteren’ bovenaan deze pagina. De status van je sollicitatie kun je online volgen via onze sollicitatieportal.

Uiterlijk 5 werkdagen na sluitingsdatum ontvang je bericht of je wordt uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Het opvragen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatietraject.

Na het kennismakingsgesprek volgt (eventueel) een tweede gesprek en bij wederzijds enthousiasme heb je het arbeidsvoorwaardengesprek. Na je arbeidsvoorwaardengesprek kun je jouw contract digitaal ondertekenen en is het alleen nog afwachten tot je eerste werkdag!

Contact

Wil je even sparren over de functie en deze vacature?
Bel of app Rianne Verweij, Bestuurssecretaris, bereikbaar op 06-39812013.

Vragen over het sollicitatieproces?
Stuur een mail naar recruitment@xtra.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.